Оглавление
* Создание БА
* Распределение и выкуп долей при создании БА
* Формирование статей доходов и расходов
* Назначение персонала БА
* Получение аттестата юридического лица
* Подключение БА к сервисам WebMoney
* Вывод средств БА на расчетный счет
* Пополнение кошельков БА с расчетного счета
* Порядок проведения платежей с кошельков БА
* Автоматизация расходных операций БА
* Проведение обменных операций в БА
* Выполнение платежей с кошельков фонда управления
* Порядок проведения платежей с “двойной подписью”
* Настройка оповещений в БА
* Автоматизация приема платежей на сайте БА
* Регистрация сайта БА в каталоге Мегасток
* Распределение дивидендов БА
* Изменение реквизитов БА
* Смена управляющего БА
* Увеличение фонда управления БА
* Формирование отчетов по кошелькам БА
* Заказ отчетных документов по операциям БА
Практика управления денежными средствами компании зачастую требует использования “двойной подписи” на платежных документах. Выполнение платежа в таких случаях визируется руководителем и главным бухгалтером предприятия.
В Бюджетном автомате проведение платежей с “двойной подписью” может быть реализовано одним из следующих способов:
Использование первого метода не требует специальных настроек БА. Платежи с двойной подписью можно проводить сразу после регистрации БА с рекомендованными параметрами: по половине долей фонда управления принадлежат руководителю и бухгалтеру; средства с доходных кошельков в полном объеме переводятся на кошельки фонда управления. Порядок проведения платежа данным способом выглядит следующим образом:
Второй способ выполнения платежа с “двойной подписью” заключается в делегировании бухгалтеру полномочий распоряжаться средствами по определенным статьям расходов и осуществляется следующим образом:
Далее на примере БА LabelPrint рассмотрим оба варианта реализации проведения платежей с “двойной подписью”.
Размер фонда управления БА LabelPrint составляет 400 долей номиналом 1 WMZ. Директор компании является также администратором БА. Представим себе, что в компании принято решение проводить все платежи “за подписью” директора и главного бухгалтера методом голосования. Для этого необходимо выполнить три шага.
Подготовка. В начале необходимо передать половину долей фонда управления на WMID главного бухгалтера и дать ему доступ в БА с правами назначения голосований по выполнению платежей.
Для передачи долей фонда управления необходимо зайти на сервис Shareholder на страницу Портфель-Список долей. В форме под списком долей на вкладке “Передать доли” выбрать название БА и указать WMID бухгалтера, количество долей, а также отметить флажок “Передать бесплатно”. Проверив введенную информацию, нажмите кнопку “Сохранить”.
Если главного бухгалтера нет в списке персонала БА, то его WMID необходимо добавить в качестве сотрудника.
Затем нужно определить ему права доступа. Для выполнения функции назначения голосований на выполнение платежей с кошельков фонда управления достаточно будет назначить следующие права:
Однако, учитывая, что главный бухгалтер второе лицо компании OOO “ЛейблПринт” и его обязанности не ограничиваются функцией выполнения платежей, то предоставим ему более широкие права. Выбрав на странице Персонал-Права доступа значения в соответствующих разделах и нажав кнопку “Сохранить”, получим следующую картину.
На этом подготовка бухгалтера к работе в БА закончена.
Назначение голосования. Как и в других компаниях в ООО “ЛейблПринт” перечень и порядок оплаты счетов утверждается директором по представлению главного бухгалтера.
Допустим, что в текущий момент времени необходимо провести два платежа: погашение задолженности по лицевому счету оператора мобильной связи на 100 WMR и предоплата за разработку эксклюзивного дизайна футболок в размере 2000 WMR. Получив разрешение на проведение платежей, бухгалтер назначает два голосования. Для этого необходимо авторизоваться на сервисе Capitaller(www.capitaller.ru) и зайти в БА на страницу Доли-Голосования. В форме создания нового голосования
Для исполнения операции жмем кнопку “Сохранить”.
Назначив голосование по двум платежам, бухгалтер увидит две новых строки в таблице голосований не только на странице БА, но и в соответствующем разделе сервиса Shareholder, на котором и будет проводиться само голосование.
После того как назначенное голосование перейдет в состояние “еще не закончилось” необходимо уведомить директора о том, что он может “завизировать” платеж.
Проведение платежа. Перевод средств с кошельков фонда управления производится автоматически через 10-15 минут после принятия положительного решения по голосованию о выполнении платежа. Голосование проходит на одноименной странице сервиса Shareholder. Чтобы отдать свой голос (“поставить подпись”) бухгалтеру необходимо выбрать действующее голосование (состояние “еще не закончилось”) и нажать кнопку “ЗА”.
Так же поступает и директор. В разделе Голосования сервиса Shareholder он выбирает платеж и нажимает кнопку “ЗА”.
При наличии средств на кошельке фонда управления платеж будет выполнен. Если сумма на кошельке не достаточна, то платеж будет переведен в режим ожидания. Список операций, ожидающих выполнение, представлен в разделе Бюджет—Ожидающие выполнение.
Реализацию платежей в БА LabelPrint методом двойного перевода рассмотрим на примере оплаты счетов за услуги связи.
Подготовительный этап. Для начала нам необходимо создать новый расходный кошелек для бухгалтера и задать права доступа к нему.
На странице Бюджет—Кошельки в форме под таблицей со списком кошельков надо нажать ссылку “Новый”, выбрать тип валюты — WMR, тип кошелька — “Расходы” и указать в поле “Назначение” — “Расходный кошелек бухгалера”. Для завершения создания необходимо нажать кнопку “Сохранить”. Новый кошелек тут же отобразиться в списке.
Теперь в колонке “доступ” нажмем на иконку “ключи”
и назначим права доступа бухгалтера к новому кошельку. Для этого в форме под таблицей нужно нажать кнопку “Новая”, в поле “пользователь” выбрать бухгалтера, отметить флажки доступа и нажать кнопку “Сохранить”. Теперь доступ к кошельку возможен только для двух пользователей БА – директора и бухгалтера.
Перевод на кошелек бухгалтера.
Допустим, что в БА LabelPrint поступили два счета на оплату услуг связи на общую сумму 300 WMR.
Для проведения платежей бухгалтер должен доложить директору о счетах и получить устное одобрение на их оплату.
После этого директор переводит необходимую сумму на кошелек бухгалтера. Для этого он в разделе Бюджет— кошельки выбирает общий расходный кошелек БА (кошелек R417XXXXXXXX – “Расходы”), кликнув мышкой на иконку в колонке “операции”.
На следующей странице директор заполняет форму перевода:
и после нажатия кнопки “Перевести” необходимая для оплаты сумма передается на кошелек бухгалтера.
Оплата счета с кошелька бухгалтера.
Убедившись, что сумма необходимая для оплаты счетов переведена на кошелек,
бухгалтер переходит в раздел Бюджет—Счета и выбирает счет для оплаты. В форме “Детально” необходимо еще раз проверить параметры счета и нажать кнопку “Оплатить”.
На следующей странице в форме задания операции необходимо указать параметры перевода, обязательно заполнив поле “Назначение”, и нажать кнопку “Перевести”.
После оплаты откроется окно выписки по операциям.
См. также
Описание сервиса
Категория: Capitaller, Примеры использования
This article in other languages: English
RU
EN