Пример использования БА

Оглавление

* Создание БА
* Распределение и выкуп долей при создании БА
* Формирование статей доходов и расходов
* Назначение персонала БА
* Получение права использовать WMID БА в интересах юридического лица
* Подключение БА к сервисам WebMoney
* Вывод средств БА на расчетный счет
* Пополнение кошельков БА с расчетного счета
* Порядок проведения платежей с кошельков БА
* Автоматизация расходных операций БА
* Проведение обменных операций в БА
* Выполнение платежей с кошельков фонда управления
* Порядок проведения платежей с "двойной подписью"
* Настройка оповещений в БА
* Автоматизация приема платежей на сайте БА
* Регистрация сайта БА в каталоге Мегасток
* Распределение дивидендов БА
* Изменение реквизитов БА
* Смена управляющего БА
* Увеличение фонда управления БА
* Формирование отчетов по кошелькам БА
* Заказ отчетных документов по операциям БА

Порядок назначения персонала Бюджетного автомата

После создания Бюджетного автомата в списке персонала находится только инициатор, который в данный момент является и управляющим. Для завершения подготовки БА к штатной эксплуатации необходимо зарегистрировать сотрудников предприятия и распределить права доступа согласно их обязанностям.

Для бюджетного автомата ООО "ЛейблПринт" внесем в список персонала и распределим права доступа следующих участников и сотрудников компании.

• Директор;
• Соучредитель;
• Веб-дизайнер.

В общем виде процедура назначения персонала состоит из трех этапов.

1. Вносим данные о сотруднике в список персонала.
2. Назначаем сотрудникам права доступа к разделам БА.
3. Связываем каждого сотрудника с конкретными кошельками (статьями доходов и расходов) и определяем его возможности по их управлению.

Таким образом в Бюджетном автомате можно делегировать тем или иным сотрудникам полномочия распоряжаться средствами по определенным статьям расходов. Например, директор предприятия имеет возможность полностью передать веб-дизайнеру права и ответственность распоряжаться средствами на поддержание работы сайта интернет-магазина, не теряя при этом контроля за расходами и не афишируя при необходимости этот факт среди остальных сотрудников компании. Для этого директор может сделать следующее:

• создать специальный расходный кошелек “Расходы на поддержание работы сайта”;
• назначить полный доступ к этому кошельку для WMID веб-дизайнера;
• ежемесячно переводить на этот кошелек средства, выделенные на поддержание работы сайта;
• в конце периода анализировать расходы по кошельку и заслушивать отчет веб-дизайнера об исполнении бюджета.

1. Добавление сотрудников в штат БА

Для добавления нового сотрудника перейдем на страницу Персонал—Список.

В форме, расположенной под таблицей, введем данные директора предприятия и нажмем кнопку “Сохранить”

Убедившись, что в список персонала добавлена новая запись,

аналогичным образом введем данные соучредителя и сотрудника фирмы.

Щелчок мыши на иконке “ключи” в колонке “доступ” переносит нас на страницу Персонал—Права доступа.

2. Назначение прав доступа к разделам бюджетного автомата

Выбрав сотрудника в списке персонала (клик на нужной строке таблицы), изучаем форму задания уровней доступа сотрудника к разделам БА.

Все права доступа разделяются на три вида:

• нет доступа,
• только чтение,
• полный доступ.

Права сгруппированы по следующим категориям:

• данные о компании – доступ к вкладке “Реквизиты” раздела “Бюджет”;
• кошельки – доступ к вкладке “Кошельки” раздела “Бюджет”;
• персонал – доступ к разделу “Персонал”;
• входящие счета – доступ к входящим счетам вкладки “Счета” раздела “Бюджет”;
• исходящие счета – доступ к исходящим счетам вкладки “Счета” раздела “Бюджет”;
• права доступа – доступ к вкладке “Права доступа” раздела “Персонал”;
• доли – доступ к разделу “Доли”;
• планирование – доступ к механизму автоматического распределения поступающих средств и выполнения расходных операций (Раздел “Планирование”);
• интеграция с Merchant WM – доступ к вкладке “Интеграция с Merchant WM” раздела “Интеграция”;
• интеграция с Notify WM – доступ к вкладке “Интеграция с Notify WM” раздела “Интеграция”;
• интеграция с XML-интерфейсами – доступ к вкладке “Интеграция с с XML-интерфейсами” раздела “Интеграция”.

Дадим директору предприятия самые широкие возможности, ограничив его лишь в правах, которые оставим только учредителям (изменять данные компании и управлять долями БА).

При выборе уровня доступа рядового сотрудника компании к кошелькам и счетам БА необходимо учитывать следующие особенности.

Для веб-дизайнера компании подходящим будет следующий набор прав доступа к разделам БА.

3. Назначение прав доступа к кошелькам

Даже если на предыдущем шаге вы назначили сотруднику полный доступ в категории “Кошельки” он не сможет работать с конкретными кошельками до тех пор, пока не будут заданы его права на их использование.

Уровни доступа к кошелькам БА назначаются на странице Бюджет—Права доступа.

Здесь выбираем кошелек (в данном случае “Доходы/R143XXXXXXX”) в выпадающем меню над таблицей и жмем кнопку “Новая” под ней. Задаем участника, отмечаем “галочки” доступных ему действий и нажимаем кнопку “Сохранить”.

Убеждаемся в том, что новая запись добавлена в таблицу,

и проделываем аналогичные операции для всех тех кошельков, с которыми будет работать выбранный сотрудник. Общий список открытых сотруднику кошельков отображается при выборе переключателя “группировать по пользователям”.

Таким же образом назначаем кошельки для работы нашего веб-дизайнера. Причем эту работу можно вполне поручить директору компании, — права для этого у него уже имеются.

Теперь бюджетный автомат к работе готов.

к оглавлению

См. также
Описание сервиса

Категория: Capitaller, Примеры использования

This article in other languages: English