Подготовка БА к работе

Для полноценного функционирования БА его необходимо подготовить к работе и настроить под реализацию целевого бизнес-процесса.
Достаточным условием для начала работы БА является проведение процедуры формирования фонда управления.
Вместе с тем, инициатору рекомендуется еще до начала штатной эксплуатации БА провести назначение персонала и сформировать статьи доходов и расходов предприятия, а при необходимости интегрировать механизм БА в торговые сервисы системы WebMoney Transfer.

Формирование фонда управления

Формирование фонда управления осуществляется в течение 30 суток с момента регистрации БА путем создания заявок на продажу долей управления и последующего выкупа их на сайте сервиса Shareholder.
Первая заявка на выкуп 25% долей фонда для WMID инициатора формируется автоматически. Предложения на выкуп остальной части фонда могут быть созданы только после того, как инициатор выкупит не менее 25% фонда управления.
Предложения на выкуп формируются в разделе «Доли» (вкладка «Реестр»).
До полного формирования фонда управления цена заявки должна быть равна номиналу доли.

Если в течение 30 суток доли фонда управления не будут полностью выкуплены, то фонд управления считается сформированным, при этом его размер автоматически уменьшается на величину невыкупленных долей БА.
Если размер фонда управления превышает или равен 20000 WMZ, бюджетный автомат может быть зарегистрирован в публичном реестре сервиса Shareholder.
Сервис Shareholder интегрирован с сервисом Капиталлер и обеспечивает возможность открытых торгов долями фонда управления БА.
Формирование заявок на выкуп или безвозмездную передачу долей управления производится в разделе «Доли» БА.

Назначение персонала

В состав персонала БА может быть включен любой участник системы WebMoney Transfer, имеющий аттестат не ниже начального. Такой участник может быть как штатным сотрудником БА, так и пайщиком, не участвующим в оперативном управлении БА. Первым лицом БА является управляющий.
Назначение персонала БА может проводиться как на этапе подготовки Автомата к работе, так и в процессе его штатной эксплуатации. Назначение персонала является обязанностью управляющего, который определяет права доступа к БА для каждого сотрудника.
Права доступа имеют три уровня (нет доступа, только чтение, полный доступ) и определяют возможности персонала по управлению БА в следующих разделах:

• кошельки – раздел создания и изменения параметров кошельков;
• доступ – раздел назначения прав доступа к управлению кошельками;
• входящие счета;
• исходящие счета;
• планирование – механизм автоматического распределения средств на кошельки участников БА;
• персонал – раздел по включение/исключения участников в/из состава персонала и назначение прав доступа;
• обсуждение -
• данные о компании – раздел общих реквизитов БА
• интеграция с Merchant WM;
• интеграция с Notify WM;
• интеграция с XML-интерфейсами;
• управление долями.

Раздел Персонал
В этом разделе управляющий формирует список участников автомата, в который могут входить как штатные сотрудники, так и партнеры или пайщики предприятия. Кроме того, управляющий назначает права доступа каждого участника к различным операциям БА.

Раздел «Персонал», вкладка «Список»
Для добавления в список персонала нового сотрудника необходимо кликнуть по ссылке «Новый» и заполнить предложенную форму. Указывая должность сотрудника, можно воспользоваться имеющимися обозначениями, представленными в списке, который открывается нажатием на значок с многоточием рядом с полем «Должность».
Указывая WM-идентификатор нового сотрудника, нужно обратить внимание на то, что только владельцы WM-аттестата не ниже начального могут получить доступ к автомату. Обязательным для ввода является только поле «WMID». Тем не менее, рекомендуется как минимум заполнить поля «Должность» и «e-mail», а если сотрудник пользуется при входе в БА сервисом E-num, то поставить флажок в поле «Использовать для ENum-авторизации». Проверив введенную информацию, нужно нажать кнопку «Сохранить».
Для изменения данных о зарегистрированном в списке персонала участнике необходимо кликнуть на значок в первой колонке таблицы, а после внесения изменений нажать кнопку «Сохранить».
Для определения прав доступа к автомату каждого из сотрудников нужно нажать на значок с ключами в колонке «Доступ» напротив выбранного участника, или кликнуть на ссылку «Права доступа» из меню в заголовке раздела «Персонал».

Раздел «Персонал», вкладка «Права доступа»
Для изменения параметров доступа выбранного участника необходимо кликнуть на значок в первой колонке таблицы или выбрать участника из раскрывающегося списка под ссылкой «Изменить». Далее нужно установить права доступа участника к 13 разделам и подразделам БА и нажать кнопку «Сохранить».
Все права доступа разделяются на три вида: нет доступа, только чтение, полный доступ. Права сгруппированы по следующим категориям:

• данные о компании – доступ к вкладке «Реквизиты» раздела «Бюджет»;
• кошельки – доступ к вкладке «Кошельки» раздела «Бюджет»;
• персонал – доступ к разделу «Персонал»;
• входящие счета – доступ к входящим счетам вкладки «Счета» раздела «Бюджет»;
• исходящие счета – доступ к исходящим счетам вкладки «Счета» раздела «Бюджет»;
• обсуждение – доступ к форуму БА;
• права доступа – доступ к вкладке «Права доступа» раздела «Персонал»;
• доли – доступ к разделу «Доли»;
• планирование – механизм автоматического распределения средств на кошельки участников БА;
• интеграция с Merchant WM – доступ к вкладке «Интеграция с Merchant WM» раздела «Интеграция»;
• интеграция с Notify WM – доступ к вкладке «Интеграция с Notify WM» раздела «Интеграция»;
• интеграция с XML-интерфейсами – доступ к вкладке «Интеграция с с XML-интерфейсами» раздела «Интеграция»;
• типовые операции – доступ.

Ознакомьтесь с демо-роликами по назначению персонала БА, а также распределению прав доступа и назначению прав доступа

Формирование статей доходов и расходов

Статьями доходов и расходов БА выступают WM-кошельки. При создании БА автоматически создаются по четыре кошелька доходов, расходов, расчетов с персоналом и фонда управления в валюте Z, E, R и U.
При необходимости администратор (управляющий) БА может создать дополнительные Z, E, R или U кошельки для ведения бюджетных статей доходов, расходов, прибыли. Количество бюджетных статей (и соответственно кошельков) не ограничено и зависит только от требований бизнес-процесса, для реализации которого используется Автомат.

Раздел «Бюджет», вкладка «Кошельки»
На странице кошельков раздела «Бюджет» может отображаться полный список кошельков, либо кошельки одной бюджетной статьи.
Для создания нового кошелька необходимо кликнуть по ссылке «Новый», расположенной под таблицей со списком кошельков. Имя кошелька можно задать произвольно, или выбрать из списка, который появляется при нажатии на кнопку с многоточием справа от поля «Назначение».

Администратор бюджетного автомата имеет возможность разрешить для доходного кошелька прием средств извне, сделав отметку «разрешены поступления извне» после создания нового кошелька. Средства, приходящие на этот кошелек будут распределяться в соответствии со схемой распределения доходов, утвержденной в Уставе БА.

Для кошельков не участвующих в получении средств из вне и их распределении можно изменять параметры. Для этого нужно нажать на значок с изображением кошелька, расположенный слева от его номера в таблице. Такому кошельку можно назначить новое имя или изменить его тип (не определен, доходы, расходы, прибыль). Удаление кошельков в БА не предусмотрено.

Для создания и/или просмотра операций и счетов с выбранным кошельком предназначены графы «Операции» и «Счета». В графе «Доступ» администратор либо уполномоченный им сотрудник может назначать права доступа персонала к кошелькам. Объем прав определяется следующими состояниями: видеть, изменять, переводить средства, выписывать счета, управлять доступом.

Интеграция БА

Если бизнес-процесс, обслуживаемый БА, использует автоматизированный сервис приема платежей от покупателей, сервис оповещений или сервис прямого обращения к серверу WMT через XML-интерфейсы, то интеграцию БА с ними также необходимо проводить на этапе подготовки Автомата к штатной эксплуатации.
Для этой цели существует раздел Капиталлера «Интеграция».

Раздел «Интеграция», вкладка «wm-merchant»
Для получения оплаты на кошельки БА за товары и услуги с использованием сервиса Merchant WM необходимо для каждого доходного кошелька, участвующего в работе интернет-магазина указать:

• торговое имя, которое будет отображаться на странице оплаты товара;
• secret key
• Result URL
• URL, вызываемый при успешном проведении операции по оплате товара;
• URL, вызываемый при неудачном попытке оплаты товара;
• указать режим работы кошелька при проведении операции (тестовый – для отладки работы магазина или рабочий).

Особенности автоматизации приема средств описаны в статье Автоматизация выполнения и приема платежей

Раздел «Интеграция», вкладка «wm-notify»
Сервис Капиталлера дает возможность участникам БА получать оповещения о приходе WM на кошельки автомата. Для того чтобы воспользоваться этой возможностью необходимо быть зарегистрированным на сервисе оповещений.
Для выбора кошелька, при поступлении средств на который требуется провести оповещение, необходимо щелкнуть мышью на нужную строку в таблице. Затем в форме под списком установить или отменить оповещение, указать способ действия (оповещать, не оповещать), после чего выбрать способы оповещения (email, sms, icq, wm-keeper) и нажать кнопку «Сохранить настройки».

Раздел «Интеграция», вкладка «xml-интерфейсы»
На этой странице можно создавать доверенности для выбранного WMID по управлению операциями с кошельками БА:

• выписывать счета от имени БА и проверять их оплату;
• выполнение переводов от имени БА с указанного кошелька;
• получать историю операций;
• проверять остаток на кошельке БА.

Особенности использования xml-интерфейсов описаны в статье Автоматизация выполнения и приема платежей

см. также Описание сервиса

This article in other languages: English